کارهای «مهم» و «فوری» شما کدام‌ها هستند؟

اصل اهمیت/فوریت آیزنهاور به شما کمک می‌کند تا در مورد اولویت‌هایتان بیندیشید

کارهای «مهم» و «فوری»  شما کدامند؟ تصور کنید رئیس‌تان از شما خواسته ارائه‌ای برای یک جلسه‌ی بسیار مهم حاضر کنید.

دو سه روز بیشتر برای آماده کردن ارائه وقت ندارید، همین حالایش هم حسابی سرتان شلوغ است

و هزار تا کار اضطراری دیگر در فهرست کارهای پیشِ رویتان منتظر شماست.

به خاطر این همه کار عصبی هستید، نمی‌توانید تمرکز کنید و با هرچیزی دچار حواس پرتی می‌شوید.


از بین عوامل استرس زا، عامل زمان یکی از رایج‌ترین دلایل احساس فشار در محیط کار است.

عامل زمان وقتی باعث استرس می‌شود که کارهای خیلی زیادی برای انجام دادن داشته باشید،

اما وقتی که در اختیار دارید خیلی کم باشد. چطور می‌‌شود بر این استرس غلبه کرد

و آنچه را برای گرفتن نتایج خوب، حیاتی است انجام داد؟

اصل اهمیت/فوریت آیزنهاور به شما کمک می‌کند تا در مورد اولویت‌هایتان بیندیشید

و در مورد اینکه کدام کارها مهم‌اند و کدام‌ها صرفا اختلال ایجاد می‌کنند، تصمیم بگیرید.

 

کارهای «مهم» و «فوری» کدام ها هستند؟

در سال ۱۹۵۴، دومین گردهمایی شورای جهانی کلیساها شاهد سخنرانی رئیس جمهور اسبق امریکا،

دوایت د. آیزنهاور (Dwight D. Eisenhower) بود. در این سخنرانی، آیزنهاور نقل قولی می‌کند

از دکتر ج. راسکو میلر (J. Roscoe Miller) که در آن زمان ریاست دانشگاه «Northwestern» را بر عهده داشت.

مضمون این نقل قول این بود: «مشکلات من دو نوعند؛ مشکل‌های فوری و مشکل‌های مهم.

فوری‌ها مهم نیستند و برای مهم‌ها هیچ‌وقت فوریتی وجود ندارد.» این جمله مشهور شد

به «اصل آیزنهاور» و گفته می‌شود که آیزنهاور کارها و اولویت‌هایش را به کمک آن مدیریت می‌کرده است.

 

وی متوجه شده بود که مدیریت زمان به نحو احسن همان‌قدر که به استفاده‌ی درست از زمان مربوط می‌شود،

به گرفتن نتایج مطلوب هم مربوط است. به عبارت دیگر، ما نباید وقت‌مان را تنها صرف کارهایی بکنیم که فوری‌اند؛

بلکه باید برای کارهای مهم نیز وقت بگذاریم. برای اینکه بتوانیم کارهای مهم را انجام دهیم

و از شر استرس ناشی از انبوه کارهایی که موعد تحویل‌شان فشرده و پشت سر هم است هم رها شویم،

 

باید تفاوت «اهمیت» و «فوریت» را بدانیم:

کارهای مهم پیامدی دارند که به محقق شدن اهداف مهم فرد ختم می‌شود.

این اهداف ممکن است اهداف شغلی و حرفه‌ای یا اهداف شخصی باشند.
کارهای فوری به توجه فوری نیاز دارند و معمولا هم در راستای محقق کردن اهداف یک شخص دیگر هستند.

اغلب تمرکز افراد بر کارهای اضطراری است. این کارها واکنش فوری می‌طلبند،

زیرا فرد عواقب انجام نشدن آنها را بی‌درنگ خواهد دید.

هنگامی که بفهمید چه کارهایی مهمند و چه کارهایی فوری، می‌توانید بر گرایشی

که ذاتا به پرداختن به کارهای غیرمهم ولی فوری دارید فائق بیایید.

به این ترتیب برای انجام دادن کارهایی که برای موفقیت حیاتی‌اند، وقت کافی پیدا خواهید کرد.

دسته‌بندی کارها به این شکل باعث می‌شود از فشاری که انجام مسلسل‌وار کارها وارد می‌کند خلاص شوید

و به جایی برسید که توان پیشرفت شغلی یا توسعه دادن کسب و کار خود را به دست بیاورید.


نحوه‌ی استفاده از اصل آیزنهاور

برای به کار بستن این اصل، تمام کارها و پروژه‌هایی که احساس می‌کنید باید انجام بدهید را فهرست کنید.

سعی کنید هر چیزی که قرار است سرکار از شما وقت بگیرد را بنویسید، حتی اگر چندان مهم نباشد.

البته اگر برای مدیریت وقت‌تان از مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه و ‌برنامه عملیاتی

کمک می‌گیرید، احتمالا قبلا یک دور این مرحله را طی کرده‌اید.

در قدم بعدی، فهرست را جلویتان بگذارید و خوب در مورد هرکدام از این کارها فکر کنید.

ببینید هر کار در کدام یک از چهار گروه که در شکل زیر می‌بینید، جای می‌گیرد؟

 

سپس با کمک استراتژی‌های زیر می‌توانید برای کارهایتان برنامه ریزی کنید.


۱. هم مهم و هم فوری

کارهایی که در این گروه جای می‌گیرند دو دسته‌اند:‌ یکی آنهایی که ممکن نبود

از قبل بتوانید لازم شدن‌شان را پیش‌بینی کنید و دسته دوم آن کارهایی که تا آخرین لحظه عقب انداخته‌اید.

اگر از قبل برنامه‌ریزی کنید و یاد بگیرید که چگونه کارها را به تعویق نیندازید،

دیگر کارهایتان برای لحظه‌ی آخر نخواهند ماند.

و اما دسته‌ی اول؛ به‌هرحال همیشه نمی‌توان تمام مسائل احتمالی و بحران‌های ممکن را پیش‌بینی کرد.

بهترین کار این است که در برنامه‌تان کمی وقت خالی بگذارید تا اگر مشکل غیرمنتظره‌ای پیش آمد

یا کار مهمی پیش آمد که از قبل در برنامه‌تان نبود، بتوانید اوضاع را مدیریت کنید.

همچنین اگر بحران عظیمی برایتان پیش بیاید ممکن است نیاز داشته باشید برای کارهایتان از نو برنامه‌ریزی کنید.

اگر تعداد کارهایی که هم مهمند و هم فوری خیلی زیاد بود، مشخص کنید

که کدام کارها را می‌شد از قبل پیش‌بینی کرد. بعد کمی فکر کنید و ببینید چطور می‌شود

برای کارهای مشابه آنها از قبل برنامه ریخت تا دیگر به مرحله‌ی اضطراری شدن نرسند.


۲. مهم اما غیر فوری

این دسته از فعالیت‌ها، همان‌هایی هستند که در تحقق اهداف شخصی و شغلی‌تان موثرند و پروژه‌های مهم را پیش می‌برند.

حتما آنقدری وقت بگذارید که برای درست و حسابی انجام دادن این کارها کافی باشد.

اختصاص دادن وقت فراوان به این فعالیت‌ها باعث می‌شود در آینده تبدیل به کارهای اضطراری نشوند.

همچنین فراموش نکنید که برای سر و کله زدن با مسائل غیرمنتظره هم وقت کافی در نظر گرفته باشید.

به این ترتیب متعهد بودن به برنامه راحت‌تر می‌شود، کارهای اضطراری مانع فعالیت‌های مهم نمی‌شوند

و از استرس ناشی از این قضیه هم رهایی پیدا می‌کنید.

کارهای مهم پیامدی دارند که به محقق شدن اهداف مهم فرد ختم می‌شود.


۳. اضطراری اما غیرمهم

فعالیت‌های اضطراری اما بی‌اهمیت سد راه شما می‌شوند و جلوی رسیدن به هدف‌ها را می‌گیرند.

ببینید می‌توانید آنها را به وقت دیگری موکول کنید یا انجام‌شان را به شخص دیگری بسپارید؟

خیلی وقت‌ها اینجور کارها از خرده‌فرمایش‌ها و درخواست‌های دیگران است که آدم قبول می‌کند انجام بدهد.

اما گاهی وقت‌ها بهتر است مؤدبانه به دیگران «نه» بگوییم یا تشویق‌شان کنیم که خودشان مشکل‌شان را حل کنند.

مطلب چطور بدون اینکه طرف مقابل را ناراحت کنیم، به او «نه» بگوییم؟ می‌تواند برای انجام این کار کمک‌تان کند.

یک راه دیگر هم این است که یک ساعت مشخص و ثابت برای حرف زدن با دیگران تعیین کنید

تا همکاران و کارمندان فقط در آن زمان سؤالات و درخواست‌هایشان را مطرح کنند.

می‌شود در فواصل زمانی مشخص، جلسات منظمی با آن افرادی که از همه بیشتر

مزاحم کارتان می‌شوند برگزار کنید تا بتوانید به تمام درخواست‌ها و مشکلات‌شان یک‌جا رسیدگی کنید.

با این کار می‌توانید برای مدت بیشتری روی کارهای مهم‌تان تمرکز کنید.

 


۴. نه مهم و نه فوری

این فعالیت‌ها نتیجه‌ای جز تلف کردن وقت و انرژی‌ ندارند؛ تا می‌توانید از آنها دوری کنید.

خیلی از این نوع کارها را می‌شود به سادگی نادیده گرفت یا از برنامه حذف کرد.

با این حال ممکن است بعضی از آنها را افراد دیگر از شما خواسته باشند انجام بدهید

و برای رسیدن به اهداف خودتان کمکی نکنند. باز هم اگر ممکن است مؤدبانه بگویید «نه» و توضیح بدهید که چرا نمی‌توانید متقبلِ انجامش بشوید.

اگر دیگران متوجه شوند که شما اهداف مشخصی دارید و در مورد حد و مرز روابط‌تان

صریح و قاطع هستید، معمولا دیگر از شما نخواهند خواست که کارهای «غیر مهم» برایشان انجام بدهید.
منبع

نظر شما چیست؟ ( بدون نظر )

تایید کنید که ربات نیستید !!!

پربازدیدترین ها
  • قد من صاف است، چه لباسی بهم میاد؟(۲)
  • برنامه شماره ۷۰۸ گنج حضور
  • آش ماست درمان کننده سرماخوردگی
  • سم زدایی روانه و تدریجی از بدن
  • شکل بینی ستارگان،انواع بینی و سوالات متداول جراحی بینی
  • ۵ جایگزین برای پودر بچه
  • جلوگیری از استرس از طریق تغذیه سالم
  • شایعه ی ممنوع التصویر شدن صبا راد
  • خواص مختلف روغن دانه انار
  • مراسم خاکسپاری در ایران و سایر کشورها و فرهنگ ها
  • خوراک مرغ و برنج رژیمی بدون کلسترول
  • این عادت ها بزودی شما را پیر می سازند
  • هنر مقرنس در عهد صفویه
  • دانه های مغذی که هر روز باید بخورید
  • توصیه هایی برای بیان روان و سلیس سخنرانی
  • غذا خوردن در بشقاب قرمز،روشی نوین برای کاهش وزن
  • کته ماهیچه و آش حبوبات مخصوص کودکان
  • هوشیار ۴
  • شناخت دلائل درد کشاله ران
  • طرز تهیه ته چین شمالی + فیلم
  • بخارپز کردن ماهی بجای آب پز کردن آن
  • علائم و هشدارهای ریه را بشناسید
  • خوراکی گوشت استخوان دار
  • این میوه ها را حتماَ با پوست بخورید
  • آپاندیس و عوارض آن جدی گرفته شود!
  • دلائل جذابیت زنان موفق برای همسرانشان چیست؟
  • علیرضا افتخاری،افتخار هنر موسیقی ایران
  • آموزش پخت اک مک سبوس دار
  • کلیساهای زیبا و تماشایی جهان
  • طرز تهیه ی سوشی سبزیجات
  • محبوبترین ها
  • دستگاه ها و گوشه های موسیقی سنتی
  • جوانی پوست با خوردن این پنج نوع سبزی
  • نشانه های گردش خون ضعیف در بدن
  • مکملها و پودرهای بدنسازی
  • کشف جدید برای جوان سازی طبیعی پوست
  • طرز تهیه دو نوع کیک شکلاتی با کره بادام زمینی و نوتلا
  • هنگام که میل و کششی برای دنبال کردن برنامه لاغری ندارید
  • ورزش کودک با رعایت ۹ نکته اساسی
  • توپک برنجی مخصوص کودکان
  • خارش واژن یا مهبل مشکل دستگاه تناسلی شایع زنان است
  • کشف تفکر ایجاد کننده اضطراب اجتماعی(۱۴)
  • کباب کوبیده خوشمزه را با رعایت این نکات کلیدی تهیه کنید
  • تجدید حیات «عود» در موسیقی ایران
  • چطوری دیابت را به سرعت شناسایی و درمان کنیم؟
  • کودکی بدون پوشک!
  • بهره کشی و سوء استفاده از سالمندان
  • ۷ بازی آموزشی برای کودک دلبند شما
  • خواص بی نظیر گیاه اسطوخودوس
  • رژیم گیاه خواری
  • درمان افسردگی به وسیله فیزیوتراپی
  • سخنان خوب،انگیزشی و اخلاقی از بزرگان علم و اندیشه
  • برنامه شماره ۶۲۹گنج حضورتفسیر اشعار مولانا
  • تاثیر جالب خواب بر روابط زناشویی
  • چطوری میتوانید بعد از کاهش وزن، آنرا ثابت نگهدارید.
  • چاقی شکم و پهلو از کجا میاد؟
  • تمرینات مناسب ورزشی برای آرتروز
  • دیدن با گوش بجای چشم
  • مردان برای پیشگیری از سرطان،‌مولتی‌ویتامین مصرف کنند
  • شناخت و معالجه اختلال خود زشت پنداری-بخش دوم
  • سازماندهی ایده های افراد دچار اختلال دو قطبی(۱۷)
  • تــمامی حقوق محفوظ و مربوط به پـرتال “ زیباخو ” میباشد کپی برداری از مطالب تنها با ذکر مـــنبع مــــجاز مــیباشد.

    طراحی سایت و سئو : پاناب