چندپیشنهاد برای کمک به شما جهت مدیریت زمان دراختیارتان

sych-8762438562836452843

اولین چیزی که باید از شر آن راحت شوید آشفتگی است

چگونه می‌توان با به کار بستن ابزار مدیریت زمان، موفق‌تر بود؟

آن‌هایی در زندگی موفق هستند که یاد گرفته‌اند چطور از ابزارهای مدیریت کارآمد زمان استفاده کنند

آیا شما هم از آن دسته افراد هستید که چون نمی‌توانند در طول روز کار مفید و مثبتی انجام دهند، احساس نارضایتی و ناکارآمدی می‌کنند؟

آیا حس فشار و بی‌نظمی دارید؟ آن‌هایی که در زندگی موفق هستند یاد گرفته‌اند که در زمینه‌ها و حوزه‌های مختلف از ابزارهای مدیریت کارآمد زمان استفاده کنند. به همین خاطر قادر هستند کارهای زیادی را در حداقل زمان و با کمترین میزان فشار و استرس انجام دهند. در این مقاله، چند پیشنهاد برای کمک به مدیریت و کنترل بهتر زمانتان ارایه می‌شود.

اولین چیزی که باید از شر آن راحت شوید آشفتگی است تا سازمان و ساختاری مناسب پیدا کنید. این کار معمولا برای اکثر مردم، دشوارترین مرحله است. اگر از آن دسته افرادی هستید که پرونده‌های کاریشان روی میزشان انباشته شده و دفترشان مملو از کاغذ یادداشت و کتاب‌های متعدد و فراوان است، سریعا از همین‌جا شروع کنید. همه آن چیزهایی را که روی میزتان است و هیچ‌وقت از آن‌ها استفاده نمی‌کنید، بردارید و در کشو بگذارید. پس از آن‌که همه‌ جا را خلوت و تمیز کردید، می‌توانیم به مرحله بعدی برویم. کار بعدی که باید در راستای موفقیت‌تان صورت گیرد، یادگیری اولویت‌بندی است. شما باید یاد بگیرید که بین کاری که باید انجام شود و کاری که نباید انجام شود تمایز و اختلاف قایل شوید. در آغاز هر روز زمان را به آماده کردن لیست کارهایی که باید انجام شوند و سپس اولویت‌بندی آن‌ها با توجه به اهمیت‌شان اختصاص دهید. یک روش گروه‌بندی کارهایی است که همان روز باید انجام شوند.

اول کارهایی را که باید انجام شوند و سرانجام اموری را که می‌توان انجامشان را به تاخیر انداخت. لیستشان را همیشه همراه خود داشته باشید تا بتوانید منبعی از کارهایتان را در حین تماس‌های تلفنی،‌ انتظار در صف یا ترافیک یا صبر کردن برای بردن بچه‌هایتان به مدرسه انجام دهید. به یاد داشته باشید که استفاده از یک تقویم کاری منظم و روزمره مدیریت زمان‌تان را راحت‌تر خواهد کرد.

سعی کنید کارهایتان را زودتر از موعد مقرر انجام دهید و اجازه ندهید که از برنامه عقب بیفتید، در این صورت دیگر هیچ استرسی نخواهید داشت. فقط سعی کنید که شب‌ها به جای لم دادن جلوی تلویزیون، ساعاتی چند را صرف هماهنگ کردن کارها و برنامه‌هایتان کنید. زمانی که این مراحل را پشت سر گذاشتید از این‌که چقدر از شر فشار و استرس راحت شده‌اید و در زمانتان هم صرفه‌جویی کرده‌اید متحیر و شگفت‌زده خواهید شد. قرارهای ملاقات، کارها، طرح‌ها و اهدافشان را خیلی منطقی برنامه‌ریزی کنید تا در زمانتان صرفه‌جویی کرده و آن را از دست ندهید.

کنترل و مدیریت زمان
محاسبه زمان با فاکتورهایی چون خانواده و کار است. به علاوه شما باید مشکلات احتمالی را هم مد نظر داشته باشید. این فرآیند با محاسبه مشکلات ریز و درشت، شکل‌گیری معادله مدیریت زمان را به دنبال خواهد داشت. کمی صبر کنید، هنوز کارتان تمام نشده. واقعیت این‌جاست که مدیریت زمان هیچ پایانی ندارد. چون ما باید در این معادله، فاکتورها و عوامل مشخصی را مدنظر قرار دهیم. با محاسبه مدیریت زمان، جزییاتی را همچون تفریح، استراحت و هر آن‌چه را که در ارتباط با خودتان هست، وارد معادله کنید.

برنامه بعدی، باز گرداندن زمان از دست رفته است. مثلا از خود بپرسید که چرا صبح‌ها لباس پوشیدن من این‌قدر طول می‌کشد؟ حتما زمان زیادی را هم صرف می‌کنید تا دنبال لباس‌هایتان بگردید. راه‌حلش ساده است. هر شب زمانی را صرف انتخاب لباس برای روز بعد کنید، در نتیجه صبح که از خواب بیدار شدید فقط لباستان را می‌پوشید.

حال مثلا اگر ۴۵ دقیقه صرف پوشیدن لباس می‌شد با این روش حداقل ۳۰ دقیقه از این زمان را صرفه‌جویی کرده‌اید و آن را به کارهایی اختصاص داده‌اید که برای انجامشان وقت کم می‌آوردید.

یادتان باشد تا زمانی که هیچ هدفی در سر نداشته باشید راهی هم برای کنترل مدیریت زمانتان وجود نخواهد داشت.

منبع: مجله موفقیت

نظر شما چیست؟ ( بدون نظر )

تایید کنید که ربات نیستید !!!

پربازدیدترین ها
  • تاثیر مثبت خرما بر دستگاه گوارش
  • طرز تهیه ی پلوی معطر مرغ و گوجه فرنگی
  • غذاهای مجاز درهنگام تماشای تلویزیون
  • بیوگرافی فرشته کریمی، فوتسالیست ایرانی
  • برنامه شماره ۶۸۳ گنج حضور
  • اختلال تعلل ورزی: صحبت های انگیزه بخش با خود(۱۶)
  • بودجه سال ۹۵ سازمان تامین اجتماعی معادل یک سوم بودجه کشور است
  • معرفی ورزش شمشیر بازی
  • بوی عطر و ادکلن خود را با این اشتباهات خراب نکنید
  • کاهش وزن فوری و عوارض جبران ناپذیر برای پوست و مو
  • نوشابه های گازدار رژیمی و مضرات مختلف آن
  • طرز تهیه ی اونیون باجی غذای هندی
  • خانه داری ویکتوریا بکهام خواننده و طراح مد
  • سلامت کبد با این خوراکی ها
  • ون سان ون گوگ برترین هنرمندی که خودکشی کرد!
  • ابعاد معالجه اختلال دو قطبی مخصوصا دارو درمانی -بخش چهارم
  • سرکه سیب درمان کننده آلرژی فصلی و آبریزش بینی است
  • جامعه ما مغلوب رسانه ای به نام اینترنت شده است
  • آشنایی بااصول و ابزارهای نقاشی رنگ روغن
  • طرز تهیه کیک خانگی با مارمالاد هلو
  • باورهای نادرست در باره تغذیه سالم
  • راه هایی برای پر کردن اوقات کودکانتان در خانه
  • پیراشکی با تره فرنگی و عدس بدون آرد
  • سنجد خواص دارویی و صنعتی مختلفی دارد
  • روش های علمی، فوری و ساده به آرامش رسیدن
  • اگر طول عمر میخواهید تغذیه متعادل قرار داشته باشید
  • روغن زیتون و کنجد را برای سرخ کردن نیستند!
  • آنچه آقایان به آن نیاز دارند اما به زبان نمیاورند!
  • رازهای 100 ساله شدن شما!
  • اسباب کشی با سه روش کم هزینه را دفعه بعد امتحان کنید
  • محبوبترین ها
  • دسر شکلات و قهوه فنجانی
  • خورش قلیه میگو
  • ورزش هایی برای جوان ماندن
  • اعتراض موسیقایی در جهان عرب
  • موبایل و ادکلن دو وسیله مهم ابتلا به دیابت در نسل جوان!
  • انرژی میوه های تازه وخشک
  • آیا عاقبت ازدواج با فرزندان طلاق،طلاق است؟
  • علت عفونت های پوستی کودکان
  • رهنمودهای تغذیه منظم در هنگام اختلال تغذیه ای!(۱۱)
  • آیا چیزی بنام “فاصله” را باور دارید؟ مثلاَ‌ فاصله بین چاقی و لاغری را؟
  • بدجوری هوس خوردن به سرم زده!
  • طرز تهیه ی بستنی لیمو و هندوانه رژیمی
  • نفخ عمدتا بعلت نحوه خوردن می باشد، نه چیزی که میخوریم!
  • ارتباط جسورانه :‌ تعامل با انتقاد مخرب (۲۶)
  • ام اس و نکاتی که مبتلایان باید رعایت کنند
  • طرز تهیه سوپ ترکیه کسمه kesme
  • آلزایمر یا زوال عقل با چه علائمی خود را نشان میدهد؟
  • طرز تهیه قورمه گل کلم
  • عوامل حفظ و نگهداری عزت نفس ضعیف کدامند؟(۷)
  • استعداد های ایرانی در شبکه های اجتماعی(طنز)
  • جملات جادویی برای گذر از اضطراب و نگرانی!
  • حواشی فیلم‌های مسئله‌دار به نفع‌شان است!
  • خواص زعفران ایرانی را بیشتر بشناسید
  • دانلود کتاب:«گاو بنفش همسر خود باشید»
  • ۵ گزینه نهایی اکران نوروزی سینماها
  • اختلالات ارگاسمی درد مشترک زنان و مردان
  • هنگامی که برداشتن رحم اجباری می شود!
  • تاثیر الگوی تفکر «ذهن خوانی» در اضطراب اجتماعی!(17)
  • علت بروز مشکلات گوارشی در ورزشکاران چیست؟
  • طرز تهیه ی سالاد هندی ریتا
  • تــمامی حقوق محفوظ و مربوط به پـرتال “ زیباخو ” میباشد کپی برداری از مطالب تنها با ذکر مـــنبع مــــجاز مــیباشد.

    طراحی سایت و سئو : پاناب