ماتریس موفقیت آیزنهاور در مدیریت چالش ها!

دوایت آیزنهاور سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده از سال ۱۹۵۳ تا ۱۹۶۱ بود.

او قبل از رئیس جمهور شدن، به عنوان یک ژنرال در ارتش آمریکا و به عنوان فرمانده عالی نیروهای متفقین در طول جنگ جهانی دوم خدمت کرد. او همچنین بعدها اولین فرمانده عالی ناتو شد.
دوایت مجبور بود تصمیمات دشواری در مورد این که هر روز باید بر کدام یک از وظایف بسیار خود تمرکز کند بگیرد.

این امر در نهایت به ابداع اصل مشهور جهانی آیزنهاور او منجر شد، که امروزه به ما کمک می کند تا وظایف خود را بر اساس فوریت و اهمیت آنها اولویت بندی کنیم.


فعالیت های “فوری” و “مهم” چه هستند؟

در یک سخنرانی در سال ۱۹۵۴ برای مجمع دوم شورای جهانی کلیساها، رئیس جمهور سابق آمریکا دوایت آیزنهاور ، که به نقل از دکتر روسکو میلر  رئیس دانشگاه نورث وسترن صحبت می کرد، گفت: “من دو نوع مشکل دارم: فوری و مهم. فوری ها مهم نیستند، و مهم ها هیچ وقت فوری نیستند”.

گفته می-شود که با استفاده از این “اصل آیزنهاور” است که او می داند چطور حجم کار و اولویت های خود را سازماندهی کند.

او تشخیص داد که مدیریت زمان عالی به معنی موثر و همچنین کارآمد بودن است. به عبارت دیگر، ما باید وقت خود را صرف کارهایی کنیم که مهم هستند، و نه فقط کارهایی که فوری‌اند.

برای این کار، و برای به حداقل رساندن استرس داشتن مهلت های زمانی بیش از حد محدود، ما باید این تمایز را درک کنیم:

• فعالیت های مهم نتیجه ای دارند که منجر به دستیابی ما به اهدافمان می شود، چه این اهداف حرفه ای باشند و چه شخصی.
• فعالیت های فوری نیاز به توجه فوری دارند، و معمولا به دستیابی به اهداف شخص دیگری مربوط هستند. آنها اغلب فعالیت هایی هستند که ما بر روی آنها تمرکز می کنیم و نیازمند توجه هستند چون عواقب عدم رسیدگی به آنها فوری هستند.

وقتی ما بدانیم که کدام فعالیت ها مهم و کدام فوری هستند، می توانیم بر تمایل طبیعی خود برای تمرکز بر روی فعالیت های فوری بی اهمیت غلبه کنیم، به طوری که می توانیم وقت کافی برای انجام آنچه که برای موفقیت ما ضروری است خالی کنیم.

به این طریق است که می توانیم از “برخورد آنی با مشکلات به جای پیشگیری از آنها” به سمت موقعیتی حرکت کنیم که بتوانیم کسب و کار و حرفه خود را ترقی دهیم.

چگونه از اصل آیزنهاور استفاده کنیم؟

برای استفاده از این اصل، تمام فعالیت ها و پروژه هایی که احساس می کنید باید انجام دهید را لیست کنید.

سعی کنید تمام چیزهایی که وقت شما را در محل کار می گیرند، اما با این حال بی اهمیت هستند را در لیست خود بگنجانید.

(اگر وقت خود را با استفاده از لیست کارهایی که باید انجام دهید  یا برنامه کاری  مدیریت می کنید، قبلا این کار را انجام داده اید.)

سپس از راهکارهای شرح داده شده در زیر برای برنامه ریزی فعالیت های خود استفاده کنید.

 

مدیریت بهتر زمان با ماتریس آیزنهاور

۱٫ مهم و فوری

دو نوع متمایز از فعالیت های فوری و مهم وجود دارد: آنهایی که شما نمی توانید پیش بینی کنید، و آنهایی که تا لحظه آخر رها کرده اید.

شما می توانید فعالیت های لحظه آخری را با برنامه ریزی از قبل و اجتناب از تعلل، حذف کنید.
با این حال، همیشه نمی توانید برخی از مسائل و بحران ها را پیش بینی یا از آنها جلوگیری کنید.

در اینجا، بهترین روش این است که کمی وقت برای رسیدگی به مسائل غیر منتظره و فعالیت های مهم برنامه ریزی نشده در برنامه خود باقی بگذارید. (اگر یک بحران بزرگ به وجود آمد، آن وقت شما باید وظایف دیگر را دوباره برنامه ریزی کنید.)

اگر شما مقدار زیادی فعالیت های فوری و مهم دارید، مشخص کنید که کدام یک از آنها را می توانید پیش بینی کنید، و در مورد این که چطور می توانید فعالیت های مشابه را از قبل برنامه ریزی کنید، تا تبدیل به فعالیت های فوری نشوند، فکر کنید.

۲٫ مهم اما غیر فوری

اینها فعالیت هایی هستند که به شما کمک می کنند به اهداف شخصی و حرفه ای خود دست یابید، و کارهای مهم را تکمیل کنید.

مطمئن شوید که مقدار زیادی زمان برای انجام درست این کارها دارید، به طوری که تبدیل به فعالیت های فوری نمی شوند.

 

همچنین، به یاد داشته باشید که زمان کافی برای رسیدگی به مشکلات پیش-بینی نشده در برنامه خود باقی بگذارید.

این کار شانس شما برای پیگیر ماندن را به حداکثر رسانده، و به شما کمک خواهد کرد تا از استرس این که کار بیشتر از حد لازم فوری شود، جلوگیری کنید.

 

۳٫ غیر مهم اما فوری

وظایف فوری اما غیر مهم کارهایی هستند که شما را از دستیابی به اهدافتان باز می دارند. از خودتان بپرسید آیا می توانید آنها را دوباره برنامه ریزی کرده یا به دیگری محول کنید.

یک منشأ رایج چنین فعالیت هایی، افراد دیگر هستند.

گاهی اوقات گفتن مودبانه “نه” به افراد، یا تشویق آنها به این که خودشان مشکل را حل کنند، مناسب است. (مقاله ما تحت عنوان “بله به شخص، نه به کار” در اینجا به شما کمک خواهد کرد.)

همچنین، سعی کنید وقتی در دسترس هستید، بازه های زمانی داشته باشید، به طوری که افراد بدانند می توانند در آن زمان با شما صحبت کنند.

یک راه خوب برای انجام این کار ترتیب دادن جلسات منظم با آنهایی است که اغلب حرف شما را قطع می کنند، به طوری که بتوانند یکباره با مسائل خود کنار بیایند.

پس از آن شما قادر خواهید بود برای مدت طولانی تری بر روی فعالیت های مهم خود تمرکز کنید.

 

۴٫ نه مهم و نه فوری

این فعالیت ها تنها حواس پرت کننده هستند، در صورت امکان از آنها اجتناب کنید.

شما می توانید به سادگی از بسیاری از آنها چشم پوشی کرده یا آنها را لغو کنید.

با این حال، برخی از آنها ممکن است فعالیت هایی باشند که افراد دیگر از شما می خواهند انجام دهید، با وجود این که به نتایج مورد نظر شما کمک نمی کنند.

باز هم، اگر می توانید مودبانه به آنها “نه” بگویید، و توضیح دهید که چرا نمی توانید این کار را انجام دهید.

اگر افراد ببینند که شما در مورد اهداف و مرزهای خود قاطع و شفاف هستید، اغلب در آینده از درخواست انجام فعالیت های “غیر مهم” از شما خودداری می کنند.

پنج نکته مدیریت زمان در هنگام کار با ماتریس آیزنهاور:

۱٫ قرار دادن کارهایی که باید انجام دهید در یک لیست، ذهن شما را آزاد می کند. اما همیشه اول از خودتان بپرسید چه کاری ارزش انجام دادن دارد.

۲٫ سعی کنید خودتان را به بیش از هشت وظیفه در هر بخش محدود نکنید. قبل از اضافه کردن یک وظیفه دیگر، اول وظیفه ای را که از همه مهم تر است تکمیل کنید. به یاد داشته باشید: مهم جمع آوری کردن وظایف نیست، تمام کردن آنهاست.

۳٫ شما همیشه باید هم برای وظایف کاری و هم وظایف شخصی خود تنها یک لیست داشته باشید. به این ترتیب هیچ وقت نمی توانید در مورد انجام ندادن هیچ کاری برای خانواده یا خودتان در پایان روز شکایت کنید.

۴٫ اجازه ندهید خودتان یا دیگران حواس شما را پرت کنند. اجازه ندهید دیگران اولویت های شما را مشخص کنند. هنگام صبح برنامه ریزی کنید، سپس بر روی وظایف خود کار کنید. و در پایان، از به اتمام رساندن کارهایتان لذت ببرید.

۵٫ در آخر، سعی کنید کارهایتان را زیاد به تعویق نیاندازید، حتی با بیش از حد مدیریت کردن وظایفی که باید انجام دهید.

منبع: برترین ها

 

۱۱ دلیل موفقیت افراد سحرخیز

نظر شما چیست؟ ( بدون نظر )

تایید کنید که ربات نیستید !!!

پربازدیدترین ها
  • برنامه شماره ۷۰۲ گنج حضور
  • انواع ماسک برای از بین بردن جای جوش
  • طرزتهیه خوراک مرغ و سبزیجات قفقازی
  • ما و «خبر»هایی که می شنویم
  • اصول و ضورابط رشته روزنامه نگاری و خبرنگاران
  • طرز تهیه سالاد نخود و ماکارونی
  • تست شخصیت شناسی برای کم طاقتی و نابردباری
  • خواص پروتئین نیاز مبرم همه بدن هاست
  • کراتینه و بوتاکس مو چه تفاوتی با هم دارند؟
  • خواص گیاه موسیر
  • طرز تهیه اسفناج پلو با هویج
  • درس های زندگی از میلان کوندرا Milan Kundera
  • طرز تهیه سالاد سرکه سیب و عدس
  • تحرک بدنی و ورزش باعث استحکام استخوان ها در هر سنی می شود
  • نیازهای روانی و احساسی کودکان را جدی بگیرید!
  • علت تغییر صدا در دوران بلوغ
  • چطوری اورجینال بودن محصول را تشخیص بدهیم؟
  • اصول مهم ورزشی برای افراد مبتلا به میگرن
  • خود را وزن کردن برای افراد دچاراختلال تغذیه ای
  • دانلود کتاب «از عشق تا ثروت»‎
  • اضطراب سلامتی و افزایش غژ و غژ در ماشین کهنه بدن!(۶)
  • مهمترین نشانه های کمبود پروتئین چیست؟
  • سرآرتور چارلز کلارک نویسنده داستان‌های علمی- تخیلی
  • تحمل پریشانی عاطفی درموقع رفت و برگشت های مکررآنها(۸)
  • تفسیر مثنوی معنوی و غزلیات دیوان شمس مولانا(گنج حضور)-برنامه ۶۱۵
  • طرز تهیه ی ۸ نوع هات داگ
  • طرز تهیه سالادپاستا با کلم بروکلی
  • بهترین زمان مصرف پروتئین
  • روزه داری متناوب و رژیم غذایی کتوژنیک برای کاهش وزن
  • لباس های بچه گانه مخصوص نوروز
  • محبوبترین ها
  • آنچه باید در رابطه با مصرف چای و قهوه بدانید
  • احتمال سرطان زا بودن رنگ زعفران
  • درمان عزت نفس ضعیف با آزمایش انتظارات سودار(۱۵)
  • زندگی حرفه ای لوئیس همیلتون راننده فرمول یک
  • خواص غذایی سنگدان مرغ
  • یادداشت هایی درباره کافکا
  • نخود فرنگی؛هم چاق کننده هم لاغر کننده
  • ژن های چاقیتان را غیرفعال کنید!
  • زندگینامه شیخ بهایی یا بهاء الدین محمد عاملی
  • مواجهه با ناسزاگویی فرزندان
  • پیام شخصیت شناسی از سبک گرفتن فرمان اتومبیل
  • سکسکه می‌تواند علامت سکته قلبی باشد!
  • خواص بیشمار عدس مخصوصا جبران کم خونی بانوان!
  • من چطوری به یک کمالگرا تبدیل شدم؟-بخش سوم
  • شنیسل مرغ به همراه آموزش نکات ضرری در پخت
  • دویدن با شدت بالا و کوتاه دشمن چربی شکمی می باشد!
  • همسران خوشبخت چنین خصوصیاتی دارند؛
  • ورزش بدنسازی برای بانوان چقدر اهمیت دارد؟
  • استایل مناسب با اعتماد به نفس شما
  • ورزشهایی برای رفع افتادگی شانه
  • لیونل مسی و راز های او
  • مهارت های زندگی با نوجوان؛ مسائل جنسی(۷)
  • میزان کالری در انواع مواد غذایی
  • تفاوت تردمیل با دویدن در فضای باز
  • قلیه مرغ مخصوص بیماران دیابتی
  • روش های اصلاح صورت راحت و سریع برای آقایان!
  • رژیم غذایی مناسب کبد چرب
  • روش از بین بردن بوی بد حوله
  • نفخ زیاد میتواند علامتی از سرطان باشد
  • چرا همبرگر و نوشابه نباید باهم خورده شوند؟
  • تــمامی حقوق محفوظ و مربوط به پـرتال “ زیباخو ” میباشد کپی برداری از مطالب تنها با ذکر مـــنبع مــــجاز مــیباشد.

    طراحی سایت و سئو : پاناب